CRM, Projekte und Rechnungen – in einem Werkzeug.

ClickUp ist mächtig im Projektmanagement. bestdesq verbindet, was bei ClickUp getrennt bleibt: DE-konforme Rechnungsstellung und Kundenverwaltung mit CRM-Funktionen.

Ein Werkzeug, nicht zwei

Rechnungsstellung direkt aus deinem Projekt.

bestdesq hat die komplette Belegerfassung für Eingangs- und Ausgangsrechnungen und deren Kontierung – Projektstunden fließen direkt in die Rechnung.

Keine KI-Zusatzkosten

Eigene KI über MCP anbinden.

bestdesq nutzt MCP: Claude, ChatGPT oder eine andere KI deiner Wahl greift direkt auf deine Projekte und Finanzen zu. Zugangsgeschützt und ohne Aufpreis.

Rechnungen nach DE-Recht

ZUGFeRD, XRechnung, DATEV.

E-Rechnungspflicht seit Januar 2025: XRechnung für öffentliche Auftraggeber, ZUGFeRD für B2B, DATEV-Export für die Steuerberatung. Das alles ist in bestdesq Standard.

Was ist drin?

Alle Module in jedem Paket – oder nach Stufe gestaffelt

bestdesq

Alle Module sind in jedem Paket enthalten. Ab der ersten Nutzerin. Keine Staffelung.

✓ Projektmanagement (Kanban, Liste, Kalender)
✓ Aufgaben mit Teilaufgaben, Abhängigkeiten, Checklisten
✓ CRM, Zielgruppenlisten und Lead-Prozess
✓ Zeiterfassung mit Timer
✓ Rechnungsstellung mit ZUGFeRD, XRechnung, DATEV
✓ Eingangsrechnungen und Lieferanten-Kostenvoranschläge
✓ MCP-Server für die eigene KI-Anbindung

ClickUp

Umfangreiches Projektmanagement, aber mit steiler Lernkurve – selbst Branchenbeobachter sprechen von "feature bloat". Funktionen nach Plan gestaffelt, keine Rechnungsstellung.

✓ Projektmanagement (sehr umfangreich, inklusive Gantt)
✓ Aufgaben, Teilaufgaben, Abhängigkeiten
— CRM nur über Custom-Board, kein eigenständiges CRM
✓ Zeiterfassung
— Keine Rechnungsstellung, Keine Eingangsrechnungen
— KI als kostenpflichtige Erweiterung ($9 bis $28 pro Nutzer)

Funktionsvergleich im Überblick

Funktion	bestdesq	ClickUp
Projektmanagement (Kanban, Liste, Kalender)	Ja	Ja, mit Gantt
CRM und Lead-Prozess	Eigenständig	Nur Custom-Board
Rechnungsstellung	Ja	Nein
Deutsche Compliance (ZUGFeRD, XRechnung, DATEV)	Vollständig	Nein
Eingangsrechnungen	Ja	Nein
Zeiterfassung mit Timer	Ja	Ja
KI-Anbindung	MCP inklusive	Aufpreis $9–$28
Hosting	DE, DSGVO	USA, EU nur im Enterprise-Tarif
Barrierefreiheit (WCAG 2.1 AA)	Ja	Teilweise
Gantt-Diagramm	Nein	Ja
Ressourcenplanung	Auslastung	Workload

Rechenbeispiel

Fünf-Nutzer-Agentur, monatliche Zahlung

bestdesq Team

55 € / Monat

Owner, eine Pro-Rolle und drei Maker-Rollen – alles enthalten

ClickUp Business

95 $ / Monat

5 × 19 $ pro Nutzer – Rechnungsstellung und KI separat

Bei jährlicher Vorauszahlung kostet ClickUp Business 60 $ (5 × 12 $). bestdesq enthält: Rechnungsstellung, Eingangsrechnungen, deutsche Compliance und MCP-KI. Bei ClickUp kommen je nach Bedarf ein Rechnungswerkzeug (sevdesk Rechnung 11,90 € im Monat) und eine KI-Erweiterung (9 bis 28 $ pro Nutzer und Monat) hinzu. Preise laut clickup.com und sevdesk.de, Stand: September 2026.

Welches Werkzeug passt zu dir?

Nicht jedes Werkzeug passt zu jedem Team. Hier unsere ehrliche Einschätzung – damit du nicht das falsche Werkzeug testest.

bestdesq passt zu dir, wenn …

du als Freiberufler oder Agentur Projekte und Rechnungen in einem Werkzeug führen willst
deutsche Rechnungs-Standards (XRechnung, ZUGFeRD, DATEV) Pflicht sind
du eine fokussierte, aufgeräumte Oberfläche willst – ohne Feature-Überladung und ohne wochenlange Einarbeitung
du Hosting in Deutschland willst, nicht in den USA
du eigene KI-Modelle anbinden willst, ohne Aufpreis pro Nutzer
du alle Funktionen ab der ersten Nutzerin brauchst, ohne Staffelung

ClickUp passt zu dir, wenn …

du ein globales Team mit umfangreichem Projektmanagement (Gantt, Workload) betreibst
du tiefe Anpassungsmöglichkeiten und Automatisierungen brauchst – und bereit bist, Zeit in die Einarbeitung zu investieren
du viele Anbindungen an US-Werkzeuge (Slack, Notion, Zapier) brauchst
Rechnungen in einem anderen System laufen und nur Projektmanagement gesucht ist
eine überwältigende Funktionsfülle für dich kein Problem ist – ClickUp gilt auch in Fachpresse als komplex in der Einführung

Häufige Fragen zu bestdesq und ClickUp

Ist bestdesq eine Alternative zu ClickUp?

Ja, wenn du Projekte, Kunden und Rechnungen in einem Werkzeug führen willst. ClickUp hat ein sehr umfangreiches Projektmanagement mit Gantt-Diagramm, aber keine Rechnungsstellung, keine Eingangsrechnungen und kein eigenständiges CRM. bestdesq erstellt Rechnungen nach deutschem Recht mit XRechnung, ZUGFeRD und DATEV-Export.

Was kostet bestdesq im Vergleich zu ClickUp?

Eine Agentur mit fünf Personen zahlt bei bestdesq 55 € im Monat: 9 € für den Owner, 19 € für eine Person in Leitung, Vertrieb oder Finanzen und je 9 € für drei Personen in der Projektarbeit. ClickUp Business kostet für fünf Personen 95 $ bei monatlicher Zahlung und 60 $ bei jährlicher Vorauszahlung. Dazu kommen je nach Bedarf ein Rechnungswerkzeug, etwa sevdesk Rechnung für 11,90 € im Monat, und die KI-Erweiterung für 9 bis 28 $ pro Person und Monat. Preise laut clickup.com und sevdesk.de, Stand September 2026.

Wo liegen die Daten bei ClickUp und bei bestdesq?

ClickUp hostet in den USA, in der EU nur im Enterprise-Tarif. bestdesq läuft auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform.

Wann passt ClickUp besser als bestdesq?

Wenn du ein globales Team mit umfangreichem Projektmanagement führst und Gantt-Diagramme und Workload-Planung brauchst, wenn du viele Automatisierungen und Anbindungen an Werkzeuge wie Slack, Notion oder Zapier nutzt und die längere Einarbeitung in Kauf nimmst. bestdesq hat kein Gantt-Diagramm.

Neugierig? Testen ohne Risiko.

30 Tage kostenlos. Voller Funktionsumfang. Demo-Daten inklusive. Nach der Testphase entscheidest du, ob bestdesq bleibt.

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